Segel setzen Richtung Zukunft für die Tourismus-Branche mit Swyx

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Segel setzen Richtung Zukunft für die Tourismus-Branche mit Swyx

Anwenderbericht

Segel setzen Richtung Zukunft für die Tourismus-Branche mit Swyx

Swyx unterstützt gemeinsam mit Team-IT den Reiseveranstalter mein-schiffberater.com! Durch die clevere Infrastruktur mit Swyx konnte mein-schiffberater.com den Kundenservice deutlich verbessern und damit auch bessere Umsätze einfahren. Das alles ging schnell, einfach und sicher mit Swyx.

Volle Fahrt voraus mit Swyx und mein-schiffberater.com

Kreuzfahrten und Reisen gehören nach wie vor zu den attraktivsten Märkten.

Als kleines sympathisches Reisebüro ist mein-schiffberater.com 2012 vor den Toren von Köln gestartet. Schon immer wollten sie sich in der Kreuzfahrtbranche stärker einbringen und zugleich innovative Ideen und neue Maßstäbe setzen. Das Team von mittlerweile über 15 Mitarbeitern ist für seine Kunden 365 Tage im Jahr erreichbar – auch an Feiertagen. Das Besondere hierbei: Alle Kreuzfahrt-Experten sitzen vollkommen dezentral im Homeoffice.

ALLES AUF EINEN BLICK

  • Schnelle, reibungslose Umstellung auf Swyx im Homeoffice
  • Verbindung zum direkten Ansprechpartner samt automatisiertem Rückrufservice
  • Universelle Installation von SwyxWare 
  • Intelligente Anrufverteilung und effiziente Rufannahme
  • Zukunftsfähigkeit dank leichter Erweiterbarkeit

Das Team von mein-schiffberater.com hat es innerhalb weniger Jahre – 2019/20 und 2020/21 sogar wiederholt! – geschafft, zu den Top 50 Reisebüros Deutschlands zu zählen. Auf so einer Ehre ruhen sie sich doch selbstverständlich nicht aus. Mein-schiffberater.com sucht auch in der Saison 2021/22 immer weiter nach Möglichkeiten, ihren Kunden zu weiteren Traumreisen zu verhelfen.

Um die Anrufe optimal zu verteilen, nutzen sie die Rufzustellung der Swyx-Telefonie. Sie unterstützt durch die Integration die in den bestehenden Systemen gespeicherten Kundendaten und verwaltet diese effizient. Die Folge: weltweite Erreichbarkeit der Kreuzfahrt-Experten.

 

Visionen verbinden deutschlandweit

Ihre lokale Telefonie steuerte das Reisebüro-Team anfangs über eine Fritzbox am jeweiligen Standort.
Eingehende Kundenanrufe wurden zu Beginn auf die Privatgeräte der Mitarbeiter umgeleitet: langfristig eine suboptimale Lösung.

Es musste eine effiziente, präzise und besonders schnelle Alternative her, um der deutschlandweiten Expansion sowie den Kundenwünschen gerecht zu werden.

Mit Swyx und Team-IT auf hoher See

Swyx und die Team-IT bieten mein-schiffberater.com mehr als nur Telefonie. Durch die dezentrale Cloud-Telefonie von Swyx in Verbindung mit dem Team-IT-eigenen Hosting werden alle Anforderungen vollumfänglich erfüllt – und das selbstverständlich DSGVO-konform.

Aufgrund der dezentralen Anbindung der Arbeitsplätze ist eine optimale Rufvermittlung und eine nahtlose Verbindung zwischen den Standorten und Offices essenziell. Die Mitarbeiter arbeiten mit Smartphones, Tablets oder auch mit Notebooks. Die Verbindung bleibt einheitlich und flexibel und das ganz unabhängig von den Geräten.

Gerade zu extremen Stoßzeiten können die zahlreichen Anrufe durch die gebotenen Lösungen optimal bearbeitet werden. Diese landen z. B. in einer Warteschlange mit inkludiertem Rückrufservice oder werden außerhalb der Geschäftszeiten auf einen zentralen Anrufbeantworter umgeleitet.

So kann mein-schiffberater.com sicherstellen, dass alle Anrufe und Anliegen geklärt und umgehend beantwortet werden können.

In vier Wochen zur flexiblen Lösung

Die Team-IT unterstützt mein-schiffberater.com beim intelligenten Einsatz innovativer Lösungen, die zum Unternehmenserfolg beitragen. Das bedeutet nicht nur eine Beschleunigung und Verschlankung sämtlicher Geschäftsprozesse, sondern auch den Gebrauch effektiver und nachhaltiger Tools bei gleichzeitig maximaler Sicherheit. So starteten Swyx, Team-IT und mein-schiffberater.com im Mai 2019 mit der Planung und Umsetzung der neuen Telefonielösung. Bereits innerhalb von vier Wochen war die neue flexible Lösung einsatzbereit. Die Einrichtung erfolgte ausschließlich remote und die detaillierten Benutzerschulungen wurden via Webmeeting abgehalten. So hatten die Mitarbeiter die Möglichkeit, alle wichtigen Fragen zu den Funktionen zu klären.

Zukunftsorientierte Entscheidungen – Kommunikation für alle

Alle Mitarbeiter von mein-schiffberater.com sind Kreuzfahrt-Experten und so wasserfest sollte auch ihre Infrastruktur sein. Swyx steht ihnen als skalierbare Plattform für eine unbegrenzte Mitarbeiterzahl sowie für ihr schnelles Wachstum zuverlässig zur Verfügung. Ein Gewinn für alle: Die Mitarbeiter profitieren von der flexiblen Wahl des Endgerätes, die Kunden von einer stets gleichbleibenden Erreichbarkeit und offenen Ohren für ihre Anliegen.

Änderungen von Servicezeiten, Warteschlangen, Rufzustellungen und auch das Einpflegen von Aktionen sind schnell erledigt und gemeinsam mit der Team-IT als langfristiger Partner an der Seite von mein-schiffberater.com möglich.
Die Entwicklung des Reisebüros wird maßgeblich durch die cloud-basierte Telefonie unterstützt – so bleiben sie auch weiterhin auf Erfolgskurs.

Weitere Informationen über Team-IT: team-it-systemhaus.de

Über mein-schiffberater.com

Wer Kreuzfahrten liebt und dabei gerne sparen möchte, der kommt an den unfassbaren Angeboten von mein-schiffberater.com nicht vorbei. Seit Jahren ist mein-schiffberater.com als die Größe im Kreuzfahrtmarkt etabliert und hat bereits etlichen glücklichen Kreuzfahrern zu einem unvergesslichen Urlaubserlebnis verholfen.

Weitere Informationen über mein-schiffberater: mein-schiffberater.com

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