Digitale Assistenten
für Ihr Unternehmen

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Der Traum-Mitarbeiter

Die Wunschvorstellung vieler Teamleiter und aller Unternehmenslenker: Jeder Mitarbeiter ist in allen Bereichen einsetzbar, wird nie krank und steht dem Unternehmen 24×7 ohne zusätzliche Bezahlung zur Verfügung.

Ob Kundenservice, Vertriebsassistenz, Rezeptionist oder Dispatching: Alle Bereiche sollten zentral vereint in einem Mitarbeiter verkörpert werden.

Diese Vorstellung wird jetzt wahr, zumindest für Ihre Rufannahme.

 

KI-gestützte Sprachbots für Ihren Erfolg

Unsere digitalen Assistenten sind intelligente Voicebots, die eigenständig Gespräche mit Ihren Kunden führen können. Vorkonfiguriert, individuell anpassbar und sofort einsatzbereit, erfassen sie Kundenanfragen über Sprachverarbeitung. Die KI erkennt, interpretiert und analysiert die gesprochenen Eingaben und antwortet in Echtzeit entsprechend der definierten Gesprächslogik.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Optimale Erreichbarkeit: Ihr Unternehmen bleibt rund um die Uhr erreichbar – keine Anrufe gehen verloren.
  • Mehr Zeit für Ihre Mitarbeiter: Automatisierung wiederkehrender Anfragen schafft Freiraum für anspruchsvollere Aufgaben.
  • Kundenzufriedenheit steigern: Kunden erhalten sofortige und professionelle Antworten, unabhängig von Geschäftszeiten.
  • Flexibilität und Skalierbarkeit: Unsere digitalen Assistenten wachsen mit Ihren Anforderungen und passen sich flexibel Ihrem Kommunikationsbedarf an.

SMART GROUP VOICEMAIL USE CASE

VORTEILE AUF EINEN BLICK

  • Keine verpassten Anrufe – auch ohne Zentrale

  • Direkte Zuordnung zur richtigen Abteilung

  • Individuelle Ansagen mit klaren Abfragefeldern

  • Effiziente Bearbeitung per E-Mail (inkl. Transkript)

  • Professioneller Eindruck trotz hoher Auslastung

Ermöglichen Sie es Anrufern, gezielt Nachrichten für bestimmte Abteilungen zu hinterlassen. Ob Service, Verkauf oder Verwaltung – jede Nachricht wird automatisch dem richtigen Team zugewiesen. Die Willkommens- und Abschiedsnachricht ist frei konfigurierbar – inklusive Hinweisen, welche Angaben (z. B. Name, Rufnummer, Anliegen) erbeten werden.

USE CASE: KUNDENSERVICE IM KLEINEN AUTOHAUS

Auch ohne zentrale Annahmestelle bleibt kein Anruf unbeantwortet:
✓ Werkstatt erhält Terminwünsche
✓ Verkauf erhält Rückrufbitten zu Neuwagenangeboten

So bleibt Ihre Kommunikation strukturiert – und gleichzeitig persönlich. Sie hinterlassen einen professionellen Eindruck, vermeiden verpasste Chancen und entlasten Ihr Team im hektischen Tagesgeschäft. Alle relevanten Infos sind sofort verfügbar – genau dort, wo sie gebraucht werden.

ON-CALL ROUTER BASIC USE CASE

DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK

  • Automatische Weiterleitung an diensthabende Personen

  • Kein manuelles Durchstellen oder Umleiten notwendig

  • Dienstplanbasiert und immer aktuell

  • Höchste Erreichbarkeit – auch bei wechselnden Teams

  • Entlastung für das gesamte Team im Bereitschaftsdienst

Im Bereitschaftsdienst ist es essenziell, dass Anrufe nicht einfach ins Leere laufen sondern direkt dort ankommen, wo Hilfe geleistet werden kann

Die Lösung sorgt dafür, dass Anrufe im Bereitschaftsdienst nicht ins Leere laufen: Wer laut hinterlegtem Dienstplan aktuell im Einsatz ist, erhält den Anruf – alle anderen bleiben ungestört. So wird jeder Anruf effizient und ohne Umwege an die richtige Person weitergeleitet – auch bei wechselnden Einsatzplänen oder hoher Belastung.

ANRUFVERTEILUNG IM BEREITSCHAFTSDIENST

Alle Ärzte und Pflegekräfte sind mit Namen und Telefonnummer im System hinterlegt.
✓ Nur die diensthabenden Mitarbeitenden werden automatisch kontaktiert
✓ Keine Umleitungen oder manuelle Anrufweiterleitungen nötig

So bleibt Ihre Kommunikation zuverlässig, strukturiert und belastungsarm – auch unter Zeitdruck. Patienten und Kunden erreichen jederzeit den richtigen Ansprechpartner, und Ihr Team kann sich auf das Wesentliche konzentrieren.

SMART IVR USE CASE

DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK

  • Keine Zahlenmenüs – direkte Spracheingabe

  • Automatische Erkennung von Anliegen und Kontext

  • Sofortige Weiterleitung an die passende Abteilung oder den richtigen Kanal

  • Kürzere Gesprächszeiten, weniger Fehlleitungen

  • Spürbar höhere Kundenzufriedenheit

Mit dem Smart IVR sprechen Ihre Anrufer ganz natürlich – und werden verstanden. Das System erkennt automatisch, worum es geht, kategorisiert das Anliegen und leitet den Anruf direkt an die passende Stelle weiter. Auf Wunsch auch per Chat oder E-Mail – ohne Wartezeit, ohne Umwege.

USE CASE: VERSICHERUNG MIT HOHEN ANRUFAUFKOMMEN

Beispiel:
Anrufer: „Ich möchte einen Glasschaden an meinem Auto melden.“
✓ System erkennt: Kontext Glasschaden, Kategorie Schadenmeldung, Bereich KFZ
✓ Der Anruf wird automatisch an die zuständige Schadenabteilung weitergeleitet
✓ Alternativ erhält der Kunde einen Link zur Self-Service-Seite per SMS

Statt langwieriger Menüs gibt es schnelle Antworten und direkte Verbindungen. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehlleitungen und verbessern das Serviceerlebnis Ihrer Kunden spürbar.

CALL DEFLECTOR USE CASE

DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK

  • Automatische Erkennung von Standardanfragen

  • Weiterleitung an digitale Kanäle wie WhatsApp, Chat oder Formular

  • Weniger belegte Leitungen und kürzere Wartezeiten

  • Entlastung für das Serviceteam bei einfachen Anliegen

  • Besserer Kundenservice durch kanalübergreifende Erreichbarkeit

Nicht jede Frage braucht ein Telefongespräch – viele Anliegen lassen sich schneller digital klären. Der Call Deflector erkennt in Echtzeit, ob es sich um eine einfache Anfrage handelt – etwa zu Öffnungszeiten, Rechnungen oder Terminen – und schlägt dem Anrufer automatisch eine passende Alternative vor: Web-Chat, WhatsApp, PWA oder ein digitales Formular. So wird der Anruffluss entlastet, ohne dass der Service darunter leidet.

ENTLASTUNG DER TELEFONZENTRALE

In stark frequentierten Bereichen wie Arztpraxen, Stadtwerken oder Autohäusern sorgt der Call Deflector für spürbare Erleichterung:

✓ System erkennt: Kontext Glasschaden, Kategorie Schadenmeldung, Bereich KFZ
✓ Der Anruf wird automatisch an die zuständige Schadenabteilung weitergeleitet
✓ Alternativ erhält der Kunde einen Link zur Self-Service-Seite per SMS

Sie bieten moderne, flexible Kontaktwege, beschleunigen die Bearbeitung und verbessern spürbar die Erreichbarkeit – ohne zusätzliches Personal.

WEBSITE CHAT USE CASE

VORTEILE AUF EINEN BLICK

  • Alle Kontaktmöglichkeiten direkt auf Ihrer Website

  • Schnelle Antworten durch automatisierte Chatbots

  • Nahtlose Übergabe bei komplexeren Anfragen

  • Professionelle Betreuung ohne zusätzlichen Aufwand

Mit einem integrierten Website-Chat bieten Sie Ihren Besuchern freie Wahl beim Kommunikationsweg: klassischer Live-Chat, WhatsApp oder Kontaktformular – alles an einem Ort. Ein intelligenter Chatbot beantwortet erste Fragen sofort und entlastet Ihr Team. Wird es persönlicher, übernimmt ein Mitarbeitender – lückenlos und professionell.

USE CASE: BERATUNG FÜR IMMOBILIEN

Interessenten stellen ihre Fragen direkt per Webchat.

✓ Standardfragen wie „Ist die Wohnung noch frei?“ oder „Wie hoch ist die Kaution?“ beantwortet der Chatbot sofort
✓ Komplexere Anliegen werden automatisch an den zuständigen Makler weitergeleitet – inklusive Gesprächsverlauf

Wiederkehrende Anfragen werden effizient bearbeitet, das Backoffice bleibt entlastet und potenzielle Mieter erleben eine schnelle, hochwertige Betreuung – direkt auf Ihrer Website.

Jetzt testen und Voicebots live erleben:

Erleben Sie unsere digitalen Assistenten direkt im Einsatz. Mit den folgenden Testnummern können Sie unterschiedliche Szenarien einfach ausprobieren und sich von der Leistungsfähigkeit unserer KI-gesteuerten Voicebots überzeugen:

Restaurants

Perfekter Service für Ihre Gäste

Herausforderungen im Tagesgeschäft:

  • Hohe Stressbelastung während Stoßzeiten
  • Mitarbeiter müssen mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen
  • Keine Erreichbarkeit außerhalb Ihrer Öffnungszeiten
  • Eingehende Anrufe stören die Abläufe im Service

Unsere digitalen Assistenten unterstützen Sie bei:

  • Informationen zu Öffnungszeiten, Ruhetagen oder Anfahrt
  • Tischreservierungen und Stornierungen
  • Auskunft zu Sonderthemen (Menüs, Hygienekonzept etc.)
  • Direkte Integration mit CentralPartner und OpenTable

Machen Sie jetzt einen kostenlosen Testanruf und erleben Sie live, wie unser Voicebot Ihre Gastronomie entlastet:

📞 Jetzt testen: +49 69 95179686

Arztpraxen

Einfach zuverlässig für Patienten

Herausforderungen im Praxisalltag:

  • Sichere Erreichbarkeit für besorgte Patienten gewährleisten
  • Überfüllte Praxisräume während der Sprechstundenzeiten
  • Hohe Belastung durch stark erhöhtes Anrufaufkommen
  • Personalengpässe durch Urlaub oder Krankheit

Unsere digitalen Assistenten unterstützen Sie bei:

  • Individuell konfigurierbaren Begrüßungsansagen
  • Erstellung, Änderung und Stornierung von Terminen
  • Organisation fester Blocktermine (z.B. Blutabnahme 7-8 Uhr)
  • Automatischer Weiterleitung dringender Notfallanrufe

Testen Sie unseren Voicebot unverbindlich und erleben Sie live, wie Ihre Arztpraxis effizient entlastet werden kann:

📞 Jetzt testen: +49 231 99768547

Werkstätten

Optimale Kundenbetruung

Herausforderungen im Werkstattalltag:

  • Schwankendes Anrufvolumen durch saisonale Spitzen
  • Personalmangel während der Hochsaison
  • Verlängerte Telefonate durch Aufnahme von Fahrzeugdaten
  • Eingehende Anrufe beeinträchtigen den Arbeitsfluss

Unsere digitalen Assistenten unterstützen Sie bei:

  • Informationen zu Öffnungszeiten und Anfahrt
  • Terminplanung für Ölwechsel, Inspektionen und Reifenwechsel
  • Vereinbarung von Rückruf-Terminen
  • Bereitstellung von Sonderinformationen und Angeboten

Testen Sie unseren Voicebot unverbindlich und erleben Sie, wie Ihre Werkstatt effizienter und kundenfreundlicher arbeiten kann:

📞 Jetzt testen: +49 231 99768548

Stromanbieter

Stromzählerdaten erfassen

Herausforderungen im Kundenservice:

  • Lange Wartezeiten und Warteschleifen belasten Kunden
  • Fehleranfällige und zeitintensive Übermittlung von Zählerständen
  • Monatlich wiederkehrender Aufwand bei verbrauchsabhängigen Tarifen

Unsere digitalen Assistenten unterstützen Sie bei:

  • Identifikation über Stromzähler, Seriennummer oder Postleitzahl
  • Aufnahme von Ablesedatum und Stromzählerstand
  • Datenabgleich mit vorhandenen Informationen
  • Plausibilitätsprüfung zur Sicherstellung der Datenqualität

Erleben Sie den Voicebot live und optimieren Sie die Datenerfassung für Ihre Kunden und Ihr Unternehmen

📞 Jetzt testen: +49 231 99768546

Zeit & Geld sparen

Wiederholt eintreffende Anfragen kosten wertvolle Arbeitszeit. Überlassen Sie die Beantwortung dieser Fragen unseren Enreach BotApps und fokussieren Sie sich auf die wichtigen Arbeitsprojekte. Routineanfragen werden schnell und effizient bearbeitet.

Das Ergebnis?

Ein begeisterter Kunde und mehr Zeit fürs Wesentliche!

Ihre Kunden können so kommunizieren, wie sie sich am wohlsten fühlen :

Per Chat , Anruf, E-Mail oder per WhatsApp Nachricht.

 

 

Q
P
Für welche Unternehmen eignen sich die digitalen Assistenten?

Digitale Sprachassistenten sind ideal für Unternehmen, die regelmäßig mit Kundenanfragen wie Öffnungszeiten, Terminvereinbarungen oder allgemeinen Informationen konfrontiert werden. Sie helfen effektiv, die Arbeitslast zu reduzieren und gleichzeitig den Kundenservice deutlich zu verbessern.

Q
P
Was sind die Voraussetzungen zur Nutzung der digitalen Assistenten?

Es gibt keine besonderen technischen Anforderungen. Unsere Voicebots können unabhängig von bereits bestehenden Telefonanlagen oder anderen Kommunikationslösungen genutzt werden.

Q
P
Sind meine Kundendaten sicher?

Unsere Voicebots erfüllen zu 100 % die Anforderungen der DSGVO. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet, um höchste Datensicherheit zu gewährleisten.

Q
P
Was kosten die digitalen Assistenten und wie kann ich sie buchen?

Unsere digitalen Assistenten erhalten Sie direkt über uns. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung und ein unverbindliches Angebot, passend zu Ihren spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen.

Und es geht noch mehr!

Auf Anfrage und Ihren Wunsch programmieren wir Ihren individuellen Voice Bot für Sie. Sie erhalten einen vollständig trainierten und einsatzbereiten Voicebot, Ihren individuellen Enreach Voice Assistant, für Ihren Anwendungsfall und Ihr Unternehmen.