IT-Modernisierung für Food & Service 

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IT-Modernisierung für Food & Service 

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Anwenderbericht

IT-Modernisierung für Food & Service

Die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen der Team-IT Systemhaus und dem Lebensmittelgroßhändler Food & Service zeigt eindrucksvoll, wie eine umfassende IT-Modernisierung die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit eines mittelständischen Unternehmens steigern kann. Durch die Implementierung moderner Cloud-Lösungen und einer robusten Sicherheitsarchitektur konnte Food & Service nicht nur seine IT-Infrastruktur konsolidieren, sondern auch die Grundlage für zukünftiges Wachstum und Innovation schaffen. 

Wachstumsherausforderungen für
Food & Service

Food & Service stand vor mehreren Herausforderungen, die typisch für ein wachsendes mittelständisches Unternehmen sind: 

  • Dezentrale IT-Struktur: Durch mehrere Akquisitionen und langjähriges organisches Wachstum war eine fragmentierte IT-Landschaft entstanden. Dies führte zu Ineffizienzen und erschwerte die einheitliche Verwaltung der Systeme. 
  • Hohe Wartungsaufwände: Die veraltete und dezentrale IT-Infrastruktur verursachte erhebliche Wartungskosten und band wertvolle Ressourcen, die anderweitig hätten eingesetzt werden können. 
  • Eingeschränkte Innovationsfähigkeit: Die bestehende IT-Struktur bot wenig Raum für Innovation und weiteres Unternehmenswachstum, ohne das grundlegende IT-Fundament zu gefährden. Dies behinderte die Wettbewerbsfähigkeit und Agilität von Food & Service. 
  • Mangelnde Vernetzung: Die veralteten IT-Strukturen beeinträchtigten die effektive Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Mitarbeitern, insbesondere an verschiedenen Standorten. Dies führte zu Produktivitätseinbußen und erschwerte den Wissensaustausch im Unternehmen. 
  • Sicherheitsrisiken: Mit einer dezentralen und teilweise veralteten IT-Infrastruktur war es zunehmend schwierig, einen umfassenden Schutz vor modernen Cyberbedrohungen zu gewährleisten. 
  • Skalierungsprobleme: Die bestehende IT-Infrastruktur war nicht flexibel genug, um mit dem Unternehmenswachstum Schritt zu halten und sich schnell an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen. 
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Diese Herausforderungen machten deutlich, dass Food & Service eine umfassende Modernisierung seiner IT-Infrastruktur benötigte, um wettbewerbsfähig zu bleiben und zukünftiges Wachstum zu ermöglichen. Die Zusammenarbeit mit Team-IT Systemhaus zielte darauf ab, diese Probleme durch die Implementierung moderner, skalierbarer und sicherer IT-Lösungen zu adressieren. 

Moderne IT-Lösungen dank Team-IT

Um die Herausforderungen von Food & Service zu bewältigen, implementierte Team-IT Systemhaus eine umfassende und zukunftsorientierte IT-Infrastruktur: 

  • Cloud-Telefonanlage mit Swyx:
    Eine bei Team-IT gehostete Swyx-Lösung wurde eingerichtet, um eine flexible und skalierbare Telefonanlage für alle Benutzer bereitzustellen. Das flexible Lizenzmodell ermöglicht es Food & Service, die Anzahl der Nutzer je nach Bedarf anzupassen.  
     
  • Microsoft 365 für Collaboration:
    Zur Verbesserung der standortübergreifenden Zusammenarbeit wurde Microsoft 365 implementiert. Diese Lösung ermöglicht effektiven Datenaustausch, Wissensmanagement und nahtlose Kommunikation zwischen allen Mitarbeitern.
     
  • Zentrale Cloud-Serverarchitektur (IaaS):
    Team-IT richtete eine Infrastructure as a Service (IaaS) Lösung ein, die Food & Service eine zentrale, skalierbare und kosteneffiziente IT-Infrastruktur bietet. Dies ermöglicht eine flexible Anpassung der Ressourcen an den tatsächlichen Bedarf des Unternehmens.
     
  • Umfassende IT-Sicherheitsarchitektur:
    Zum Schutz der gesamten IT-Umgebung wurde eine mehrstufige Sicherheitsarchitektur implementiert. Mehrere Firewalls schützen sowohl die lokale Infrastruktur sowie auch das Rechenzentrum vor externen Bedrohungen. Außerdem wurde eine speziell auf Microsoft 365 zugeschnittene Sicherheitslösung integriert, um die Microsoft 365-Umgebung gezielt abzusichern und vor Cyberangriffen zu schützen. 

Diese Lösungslandschaft adressiert direkt die Herausforderungen von Food & Service, indem sie die dezentrale IT-Struktur konsolidiert, Wartungsaufwände reduziert und eine solide Basis für Innovation und Wachstum schafft. Die verbesserte Vernetzung der Mitarbeiter durch moderne Kommunikations- und Kollaborationstools überwindet die Einschränkungen der vorherigen veralteten IT-Strukturen. Durch die Implementierung dieser integrierten Lösungen konnte Team-IT Systemhaus eine zukunftssichere, effiziente und skalierbare IT-Umgebung für Food & Service schaffen, die das Unternehmen optimal für zukünftige Herausforderungen und Wachstumschancen positioniert. 

Mehr als nur ein Dienstleister

Die Implementierung der modernen IT-Lösungen durch Team-IT Systemhaus brachte Food & Service zahlreiche Vorteile, welche Food & Service optimal für zukünftiges Wachstum positionieren und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens in der dynamischen Lebensmittelgroßhandelsbranche stärken.

Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit

Die Swyx Cloud-Telefonanlage ermöglicht flexible und ortsunabhängige Kommunikation, was besonders für ein Unternehmen mit mehreren Standorten wie Food & Service von großem Nutzen ist. Mitarbeiter können nun von überall aus telefonieren und sind stets erreichbar. Microsoft 365 fördert die standortübergreifende Zusammenarbeit durch gemeinsame Dokumentenbearbeitung, Videokonferenzen und Chat-Funktionen, was den Wissensaustausch und die Produktivität steigert.

Kosteneffizienz und Skalierbarkeit

Die Infrastructure as a Service (IaaS) Lösung reduziert die IT-Kosten erheblich, da keine eigene Hardware angeschafft und gewartet werden muss. Food & Service profitiert von einer flexiblen, bedarfsgerechten Skalierung der IT-Ressourcen und zahlt nur für tatsächlich genutzte Leistungen. Dies ermöglicht eine bessere Budgetplanung und Kostenkontrolle.

Erhöhte Sicherheit und Compliance

Die implementierte Sophos Firewall schützt die lokale Infrastruktur vor Cyberangriffen, während Hornet Security speziell die Microsoft 365-Umgebung absichert. Dies gewährleistet einen umfassenden Schutz der Unternehmensdaten und hilft Food & Service, Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Gesteigerte Produktivität

Durch die Zentralisierung der IT-Infrastruktur und die Einführung moderner Collaboration-Tools können die Mitarbeiter von Food & Service effizienter arbeiten. Die nahtlose Integration verschiedener Anwendungen in Microsoft 365 spart Zeit bei alltäglichen Aufgaben und fördert die Innovationsfähigkeit.

Zukunftssicherheit

Die implementierten Cloud-Lösungen bieten Food & Service die nötige Flexibilität, um auf zukünftige Marktanforderungen schnell reagieren zu können. Automatische Updates und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Dienste stellen sicher, dass das Unternehmen stets von den neuesten technologischen Fortschritten profitiert.

Vereinfachtes IT-Management

Durch die Auslagerung der IT-Infrastruktur an Team-IT Systemhaus kann sich Food & Service auf sein Kerngeschäft konzentrieren. Die zentrale Verwaltung und das proaktive Monitoring durch den IT-Dienstleister reduzieren den internen IT-Aufwand erheblich und minimieren Ausfallzeiten.

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„Die Zusammenarbeit mit Team-IT Systemhaus hat unsere Erwartungen übertroffen. Ihre maßgeschneiderten Lösungen haben nicht nur unsere IT-Infrastruktur modernisiert, sondern auch unsere Arbeitsabläufe erheblich verbessert“, lobt Stefan Redeker, Geschäftsführer von Food & Service.

Besonders schätzen wir die proaktive Beratung und den zuverlässigen Support des Teams, die uns helfen, technologisch immer einen Schritt voraus zu sein.“ 

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Über Food & Service:

Die Großhandelsbetriebe der Food & Service Gruppe stehen seit Jahrzehnten an der Seite der Gastronomie. Mit vier Großhandelsbetrieben und einer Fleischwarenproduktion im Rhein-Ruhr-Gebiet bietet die Gruppe hohe Zuverlässigkeit, bedarfsgerechte Sortimente und persönliche Betreuung.

Diese Stärken und die Nutzung von Synergien sichern ihren anhaltenden Erfolg.

Weitere Informationen über Food & Service: www.foodandservice.de

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 Kontaktieren Sie Manuel Nielen von Team-IT über die folgenden Kanäle:

E-Mail: vertrieb@team-it-group.de

Tel.: 028239440-115

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